Érvényes: 2023.10.16-tól visszavonásig
Adatkezelő
- Név: Rovartech Kft.
- Székhely: 8100 Várpalota, Thököly Imre utca 4.
- Levelezési cím, panaszkezelés: 8100 Várpalota, Thököly Imre utca 4.
- E-mail cím: info@rovartech.hu
- Telefonszám: +36 20 359 2324
- Weboldal: https://rovartech.hu
Az adatvédelmi irányelvek hatálya
Ezen adatvédelmi irányelvek érvényesek a weboldalon, a továbbiakban „webhely” néven említett https://rovartech.hu/ domain alatt működő webhelyen a Rovartech Kft. (székhely: 8100 Várpalota, Batsányi u. 8. Fsz. 3., adószám: 32395264-2-19, cégjegyzékszám: 19-09-524095) által nyújtott szolgáltatások felhasználó általi igénybevételéhez kapcsolódó személyes adatkezelés szabályait tartalmazza. Amikor a felhasználó aktívan használja a webhelyen nyújtott szolgáltatásokat, akkor köteles elfogadni az alábbi adatvédelmi irányelveket. A felhasználónak szükséges elolvasnia és elfogadnia ezeket az irányelveket bármilyen kapcsolatfelvétel előtt.
Ezen irányelvek összhangban vannak az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletével (általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grtv.), az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény rendelkezéseivel is.
Az irányelvek kiemelik az általános elveket és az egyes szakágazati jogszabályok szerint meghatározott nyilvántartások (adatok) és okmányok megőrzésének szükségességét. Ezek az adatok, ha szükséges, tartalmazhatnak személyes adatokat, amelyek tárolása nem sérti az érintettek jogait. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy módosítsa ezeket az adatvédelmi irányelveket, azonban csak az adatvédelmi jogszabályok előírásain belül és azoknak megfelelően.
Az új irányelveket az Adatkezelő köteles azonos módon nyilvánosságra hozni a webhelyen. Az új irányelvek a közzétételt követő napon válnak érvényessé.
1. Jogi fogalommeghatározások
1.1 Adatállomány
Egy nyilvántartásban szereplő adatok összessége.
1.2 Adatkezelés
Bármely művelet vagy műveletek összessége a személyes adatokkal, függetlenül az alkalmazott eljárástól. Ideértve, de nem kizárólagosan, a személyes adatok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tagolását, tárolását, átalakítását, módosítását, felhasználását, lekérdezését, betekintését, felhasználását, közlését, továbbítását, terjesztését, nyilvánosságra hozatalát, összehangolását vagy összekapcsolását, korlátozását, törlését és megsemmisítését.
1.3 Adatkezelő
Az, aki meghatározza az adatkezelés céljait és eszközeit, akár önállóan, akár másokkal együtt. Ezen irányelvek értelmében a Rovartech Kft. minősül adatkezelőnek a hivatkozott szolgáltatások esetében.
1.4 Személyes adat
Az olyan adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy közvetlen vagy közvetett módon azonosíthatóvá válik.
1.5 Adatfeldolgozó
Az a szolgáltató, aki személyes adatokat kezel az adatkezelő nevében. Jelenleg az adatkezelő szerződéses kapcsolatban áll az alábbi adatfeldolgozókkal:
Domain- és tárhelyszolgáltató:
- név: Sybell Informatika Kft.
- székhely: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/B 2. em. 206.
- E-mail cím: info@sybell.hu
- telefonszám: +36 1 707 67 26
Könyveléssel kapcsolatos adatfeldolgozás:
- Név: DuplaDé Expert Szolgáltató Kft.
- Székhely: 8100 Várpalota, Aradi vértanúk útja 14.
- E-mail cím: hello@duplade.hu
- Telefonszám: + 36 70 385 4529
Az adatkezelő továbbítja ügyfelei személyes adatait a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére is.
Számlázással kapcsolatos adatfeldolgozás:
- Név: Billingo Technologies Zrt.
- Székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet
- E-mail cím: hello@billingo.hu
- Telefonszám: +36 1 500 9491
1.6 Szolgáltatás(ok)
Az olyan tevékenységek, amelyeket az adatkezelő nyújt, és amelyek során adatkezelésre kerül sor. Ezeket a felhasználók, mint megrendelők vehetik igénybe az adatkezelőnél.
1.7 Felhasználó
Az a természetes személy, aki az adatkezelő bármely szolgáltatását igénybe veszi, vagy az adatkezelővel a szolgáltatások igénybevételének céljából kapcsolatba lép, és ennek keretében legalább egy, az 1.2 pontban felsorolt személyes adatot megad.
1.8 Honlap
Az adatkezelő által üzemeltetett weboldal: https://rovartech.hu/
1.9 Adatállomány
Az egy nyilvántartásban tárolt adatok összessége.
1.10 Adatmegsemmisítés
Az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.
1.11 Adattovábbítás
Amikor az adatot meghatározott harmadik fél számára hozzáférhetővé teszik.
1.12 Nyilvánosságra hozatal
Amikor az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.
1.13 Adattörlés
Az adatok olyan módon történő felismerhetetlenné tétele, hogy azok helyreállítása lehetetlen legyen.
2. A kezelt személyes adatok köre
2.1 Az adatkezelő személyes adatokat kezel azokkal a felhasználókkal kapcsolatban, akik a szolgáltatásokat igénybe veszik, valamint amikor szerződést kötnek.
2.2 Abban az esetben, ha a felhasználó e-mailt küld vagy telefonál a https://rovartech.hu/ weboldalon megjelölt e-mail címre vagy telefonszámra a szolgáltatások igénybevétele céljából, az adatkezelő rögzíti a felhasználó nevét, címét, e-mail címét és/vagy telefonszámát azok mértékben és időtartamban, amelyek a szolgáltatás nyújtásához szükségesek.
3. Az adatkezelő által kezelt egyéb adatok köre
3.1 Cookie-k
Az adatkezelő testre szabott kiszolgálás érdekében speciális adatcsomagot (úgynevezett „cookie„-kat / sütiket) küldhet a felhasználó számítógépére. A cookie-k segítségével az adatkezelő demográfiai adatokat kezelhet, valamint a böngészési előzményeken alapuló érdeklődési köröket, szokásokat és preferenciákat, amelyeket a felhasználó megadott paraméterek alapján meghatározott. A cookie-k használatának célja a weboldal hatékonyabb működésének és a testre szabott szolgáltatások nyújtásának támogatása, valamint a felhasználói élmény javítása.
A cookie-k (sütik) egy része nem tartalmaz személyes információkat, és nem alkalmas az egyéni felhasználó azonosítására, egy részük azonban olyan egyéni azonosítót tartalmaz – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet az Ön eszköze tárol, ezzel az Ön azonosíthatóságát is biztosítja. Az egyes cookie-k (sütik) működési időtartamát az egyes cookie-k (sütik) vonatkozó leírása tartalmazza.
A felhasználónak lehetősége van törölni a cookie-kat saját számítógépéről, illetve beállíthatja és paraméterezheti eszközét úgy, hogy a cookie-k alkalmazását automatikusan letiltsa. Azonban a cookie-k használatának letiltásával a felhasználó elfogadja, hogy a weboldal teljes funkcionalitása korlátozódhat, és bizonyos szolgáltatások elérhetősége is korlátozott lehet.
3.2 A cookie-k jogszabályi háttere és jogalapja
Alapvetően három típusú cookie-t különböztetünk meg, az első, amelyik a működéshez elengedhetetlen, ez a weboldal megfelelő működését szolgálja, a második a statisztikai célú és a harmadik a marketing célú cookie.
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön hozzájárulása a statisztikai és a marketing célú cookie-k esetében, valamint a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a weboldal működésének biztosításához szükséges jogos érdek, a működéshez szükséges cookie-k esetében.
3.3 Ezek alapján adatkezelőnek minősülnek az alábbiak
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)
- Meta Platform Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Írország)
- Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)
4. Az adatkezelés célja és terjedelme
Az adatkezelő által kínált szolgáltatások során a felhasználó személyes adataival kapcsolatos adatkezelés tekintetében az adatkezelő minősül adatkezelőnek, és nem vesz igénybe adatfeldolgozót. Az adatkezelő saját technikai eszközeivel végzi az adatkezelést. Az adatkezelés célja az ügyféllel való kommunikáció és a szerződéskötés lehetőségének megteremtése.
Az adatkezelés alapja az önkéntes, tudatos, és befolyástól független hozzájárulás, amit a felhasználó ad. Az adatkezelés kizárólag a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott célok érdekében, a célok eléréséhez szükséges mértékben és időtartamban, az adatvédelmi jogszabályok előírásainak megfelelően történik.
Amikor a felhasználó kapcsolatba lép az adatkezelővel az adatkezelő weboldalán található e-mail cím vagy telefonszám révén, az adatkezelő rögzíti a felhasználó nevét, címét, e-mail címét és/vagy telefonszámát, és azt azokban a mértékben és időtartamban kezeli, amelyek a szolgáltatás nyújtásához szükségesek. A kapcsolatfelvétellel a felhasználó az adatkezelő által meghatározott hozzájárulásnak tekintendő.
Az adatkezelővel történő szerződéskötés során a személyes adatok kezelésének jogalapja az, hogy az adatkezelés szükséges egy olyan szerződés teljesítéséhez, amelyben az érintett az egyik fél, vagy azok a lépések, amelyeket az érintett kérésére történő intézkedéshez szükségesek, még mielőtt a szerződés megkötésre kerül.
4.1 Az adatkezelés célja, időtartama
4.1.1 Az adatkezelő az adatokat az alábbi célokra használja fel, különösen
- Kapcsolattartás céljából, beleértve a felhasználók megfelelő tájékoztatását és a felhasználó által küldött üzenetekre adott válaszokat.
- Az adóbevallási és bizonylatmegőrzési kötelezettségek teljesítéséhez.
4.1.2 Időtartam
A személyes adatokat az adatkezelő az adatkezeléshez feltétlenül szükséges ideig őrzi, illetve ameddig a jogszabályok előírják. Az adatokat törölni kell a felhasználó kérésére, a szerződés létrejöttének elmaradása, a szerződés megszűnése után, amikor az adatok kezelése már nem szükséges a szerződésből eredő követelések érvényesítése céljából, vagy amikor az adatkezelő lemond az adatkezelés céljáról.
Az adatkezelő csak azokat a személyes adatokat kezeli, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szolgáltatás igénybevételéhez. Más adatokat csak az érintett felhasználó előzetes tájékoztatása és hozzájárulása alapján kezel, kizárólag az adatkezelés céljának előzetes meghatározása mellett.
Az adatkezelő az általa kezelt személyes adatot csak a szolgáltatás nyújtásának ideje alatt kezeli, az adott szolgáltatás funkciójából adódó célból.
5. Adattovábbítás
Az adatkezelő csak az érintett felhasználó előzetes hozzájárulásával továbbíthatja a kezelt személyes adatokat harmadik feleknek, miután az érintett felhasználót tájékoztatták az adattovábbítás céljáról.
5.1 Adatfeldolgozás
Az adatkezelő az általa végzett tevékenységhez a jelen tájékoztatóban nevesített adatfeldolgozókat veszi igénybe, akik kizárólag az adatkezelővel kötött szerződés és az adott utasítások alapján járnak el. Az adatkezelő folyamatosan ellenőrzi az adatfeldolgozók tevékenységét és a személyes adatok védelmét. Az adatfeldolgozók csak az adatkezelő előzetes jóváhagyásával vehetnek igénybe más adatfeldolgozókat vagy vonhatnak be alvállalkozókat.
6. Adatbiztonság
Az adatkezelő minden szükséges intézkedést megtett és tesz annak érdekében, hogy megakadályozza és elhárítsa az általa kezelt személyes adatok illetéktelen hozzáférését vagy jogosulatlan megismerését. Ennek érdekében az adatkezelő a szakmai szabványoknak megfelelő technikai és informatikai megoldásokat alkalmaz, és megfelelő védelmi intézkedéseket hoz. A biztonság érdekében az adatkezelő különös figyelmet fordít arra, hogy a honlap által kínált szolgáltatásokat nyílt internetes hálózaton keresztül lehet igénybe venni, ami különös biztonsági intézkedéseket igényel.
Bár az adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz az adatbiztonság érdekében, az infokommunikációs technológia gyors fejlődése és változása miatt, valamint az informatika sajátosságaiból adódó kockázatok miatt előfordulhat, hogy a személyes adatokhoz jogellenes módon hozzáférhetnek, azokat megszerezhetik vagy visszaélhetnek velük, anélkül, hogy az adatkezelő azon intézkedéseket ismerte volna előre. Az ilyen jogellenes tevékenységek miatt okozott károkért és a személyes adatokkal való visszaélésekért az adatkezelő nem vállal felelősséget.
7. Az adatkezelő adatkezelésének időtartama
Amennyiben a kapcsolatfelvételt követően nem jön létre szerződés az adatkezelő és a felhasználó között, az adatkezelő a személyes adatokat a szerződés meghiúsulásának napjáig kezeli.
Amennyiben a kapcsolatfelvételt követően a felhasználó és az adatkezelő között szerződés jön létre, az adatkezelő az adatokat mindaddig kezeli, amíg azok igény érvényesíthetőek a szerződés teljesítésével összefüggésben (figyelembe véve a Polgári Törvénykönyvben előírt általános elévülési időszakot), vagy amíg a jogszabályok kötelezik erre.
Amennyiben bíróság vagy hatáskörrel rendelkező hatóság jogerős határozattal rendeli el a személyes adatok törlését, az adatkezelő az elrendelés kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül megteszi a szükséges intézkedéseket. Egyéb esetekben a személyes adatokat az adatkezelő csak addig őrzi, amíg fennáll az adatkezelés célja, vagy amíg a jogszabályok kötelezik a törlésüket.
8. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai
8.1 A felhasználónak számos jogi jogosultsága van az adatkezelő által kezelt személyes adataival kapcsolatban
8.1.1 Tájékoztatás joga
A felhasználó bármikor jogosult megtudni, hogy az adatkezelő melyik személyes adatait milyen célból kezeli, és hogy milyen harmadik feleknek továbbította azokat.
8.1.2 Helyesbítés joga
A felhasználó kérheti a saját személyes adatainak helyesbítését vagy módosítását, különösen, ha azok hibásak vagy pontatlanok.
8.1.3 Törlés joga
A felhasználó kérheti saját személyes adatainak törlését. Az adatkezelő köteles elmagyarázni, ha az adatokat nem lehet törölni jogszabályi kötelezettségek vagy más indokok miatt.
8.1.4 Korlátozás joga
A felhasználó jogosult kérni a személyes adatok kezelésének korlátozását, például akkor, ha a helyességüket vitatja.
Az adatkezelő az érintetteket tájékoztatja az érintettek jogairól és a jogorvoslati lehetőségekről. Az adatkezelő a felhasználó tájékoztatás iránti kérelmét a benyújtástól számított legfeljebb 25 napon belül, írásban, közérthető formában megadja.
Az adatkezelő minden észszerű intézkedést megtesz az érintettek jogainak érvényesítésére és az adatvédelmi jogszabályok betartására. Az érintettek számára lehetőséget kell biztosítani a jogorvoslatra, például panaszok benyújtására a hatóságokhoz. Az adatkezelő minden olyan panaszt vagy kérelmet szakszerűen kezel, és a jogszabályok szerinti határidőn belül válaszol az érintetteknek.
Az adatkezelőnek figyelembe kell vennie a jogorvoslati lehetőségeket és az érintettek jogait az adatkezelési folyamat minden szakaszában, és gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználók megfelelően tájékoztatottak legyenek ezekről a jogokról és lehetőségekről.
8.2 Az adatvédelmi szabályzat részeként bemutatott további információk a felhasználó jogaira és jogorvoslati lehetőségeire vonatkoznak
8.2.1 Költségtérítés
A felhasználó részére ingyenes tájékoztatás jár az adatkezelésről, amennyiben az adott évben ugyanazon területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be az adatkezelőhöz. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg. Ha a felhasználó már megfizetett költségtérítést, de az adatokat jogellenesen kezelték, vagy a tájékoztatás kérése helyesbítéshez vezetett, az adatkezelő köteles a költségtérítést visszatéríteni.
8.2.2 Tájékoztatás az adatkezelési célokról és adatfajtákról
Az adatkezelő biztosítja, hogy a felhasználó előzetesen és az adatok igénybevétele során is megismerhesse, hogy milyen adatfajtákat kezel és milyen célokra használja azokat.
8.2.3 Panaszok és jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben a felhasználó úgy érzi, hogy jogai megsértésre kerültek az adatkezelés során, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH). További információkért a hatóság elérhetőségei a szabályzatban találhatók.
8.2.4 Bírósági jogorvoslat
A felhasználó jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása különféle joghatóságok hatáskörébe tartozhat, attól függően, milyen igények merülnek fel. Az adatkezelő kérésre tájékoztatja a felhasználót a jogorvoslat lehetőségeiről és eszközeiről.
A jelen adatvédelmi szabályzatban nem említett kérdésekben az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletének (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) rendelkezései az irányadók. Az érintetteknek jogaik és jogorvoslati lehetőségeik teljes körű ismeretéhez, és az Adatkezelőnek kötelessége ezeknek a jogoknak a tiszteletben tartása és a megfelelő tájékoztatás biztosítása.
Várpalota, 2023. 10. 17.